Etiske retningslinjer

Nomek AS jobber for å fremme gode arbeids- og miljøforhold i våre leverandørkjeder. Dette ønsker vi å gjøre i tett samarbeid med våre leverandører og samarbeidspartnere. For å tydeliggjøre hva vi forventer av leverandørene våre, har Nomek AS utarbeidet etiske retningslinjer for leverandører.

Retningslinjene dekker grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, miljø og antikorrupsjon i leverandørkjeden.

Prinsipper

Varer og tjenester som leverandørene våre skal levere til Nomek AS, skal være produsert i samsvar med retningslinjene. Leverandørene skal også videreformidle og følge opp retningslinjene hos sine underleverandører.

På oppfordring fra Nomek AS må leverandøren kunne dokumentere hvordan de selv, og eventuelt underleverandører, arbeider for å etterleve retningslinjene. Dette kan gjøres ved egenerklæring, oppfølgingssamtaler med Nomek AS og/eller kartlegging av arbeidsforhold på produksjonsstedet. Dersom Nomek AS ønsker å kartlegge en underleverandør, plikter leverandøren å gi oss informasjon om navn og kontaktopplysninger.

Ved brudd på de etiske retningslinjene vil Nomek AS, i samarbeid med leverandøren, utarbeide en plan for å utbedre manglene. Utbedringen skal skje innen rimelig tid. Heving av kontrakt vil kun forekomme dersom leverandøren, etter flere oppfordringer, ikke viser vilje til å rette opp forholdene.

Våre leverandører skal ha et velfungerende system for håndtering av klager knyttet til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, miljø og korrupsjon. Leverandøren skal sørge for at slike klager kan fremmes av arbeidere, eksterne parter som lokalsamfunn og sivilsamfunnsorganisasjoner.

Sosiale og miljømessige standarder vil vektlegges ved valg av nye leverandører.

Krav til egen virksomhet

Nomek AS vil kontinuerlig arbeide for å forbedre sin egen policy og praksis som kan medvirke til at leverandørene retter seg etter våre etiske retningslinjer for leverandører.

Nomek AS, inkludert alle ansatte, skal aldri tilby eller ta imot ulovlige eller urettmessige pengegaver eller anna godtgjørelse for å oppnå forretningsmessige eller private fordeler for egen del eller fordeler for kunder, agenter eller leverandører (Se punkt 7.6 i Etiske retningslinjer for Nomek).

Nomek AS og Nomek AS sine leverandører skal unngå handelspartnere som har aktiviteter i land det er bred internasjonal enighet om at bør boikottes.

Krav til produksjonsforhold

Retningslinjene er baserte på internasjonalt allmenn godtatt FN- og ILO-konvensjoner og gir minimumsstandarder. Arbeidsrelatert lovgivning på produksjonsstedet skal respekteres. Der nasjonale lover og reguleringer dekker samme tema som disse retningslinjene, skal den høyeste standarden alltid gjelde.

1. Tvangsarbeid / slavearbeid

ILO konvensjon nr. 29 og 105

Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid.

Arbeiderne skal være frie til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.

2. Fagorganisering og kollektive forhandlinger 

ILO konvensjon nr. 87,98 og 135 og 154

Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og til å forhandle kollektivt. Arbeidsgiver skal ikke blande seg inn i, hindre eller motarbeide fagorganisering eller kollektive forhandlinger.

3. Barnearbeid

FNs konvensjon om born sine rettar, ILO konvensjonar nr 138,182 og 79, ILO anbefaling nr 146.

Minstealder for arbeiderne skal ikke vere lavere enn 15 år og i tråd med nasjonal minstealder for ansettelse, eller minstealder for obligatorisk skolegang med høyeste alder som gjeldende. Dersom minstealder er satt til 14 år i tråd med unntaket i ILO-konvensjon 138, kan dette aksepteres.

Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helsen deres eller tryggheten eller moralen deres i fare, inkludert nattarbeid.

4. Diskriminering

ILO konvensjonar nr 100 og 111 og FNs kvinnediskrimineringskonvensjon

Det skal ikke forekomme diskriminering i arbeidslivet basert på etnisitet, religion, alder, uføre, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk orientering.

Det skal etableres vern mot seksuelt påtrengende, truende, fornærmende eller utnyttende adferd og mot diskriminering eller oppsigelse på usaklig grunnlag, for eksempel ekteskap, graviditet, foreldrestand eller status som HIV-smittet.

5. Brutal behandling

FNs konvensjon om sivile og politiske retter, art. 7

Fysisk mishandling eller avstraffelse, eller trussel om fysisk mishandling skal være forbudt. Det samme gjelder seksuelt misbruk og annen misbruk, og ulike former for ydmykelse.

6. Helse, miljø og sikkerhet (HMS)

ILO konvensjon nr. 155 og anbefaling nr. 164 

Det skal jobbe for å skaffe arbeiderne et trygt og sunt arbeidsmiljø. Farlige kjemikalier og andre stoff skal håndteres forsvarlig. Nødvendige tiltak skal settes i verk for å hindre og minimere ulykker og helseskader som resultat av, eller relatert til forhold på arbeidsplassen.

Arbeiderne skal ha jevnlig og dokumentert opplæring i helse og trygghet. Helse og trygghets-opplæring skal gjentas for nyansatte og omplasserte arbeidere.

Arbeiderne skal ha tilgang til rene sanitærfasiliteter og rent drikkevann. Dersom relevant, skal arbeidsgiver også sørge for tilgang til fasiliteter for helsesikker oppbevaring av mat.

7. Lønn

ILO konvensjon nr 1 

Lønn til arbeiderene skal minst være i tråd med nasjonale minstelønnssatser eller industrien sin standard, og alltid være tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov pluss litt ekstra til sparing eller uventa utgifter.

Lønnsforhold og utbetaling av lønn skal avtales skriftlig før arbeid påbegynnes. Avtalen skal være forståelig for arbeideren.

Lønnstrekk som disiplinærreaksjon skal ikke tillates.

8. Arbeidstid

ILO konvensjon nr 1 og 14 

Arbeidstid skal være i tråd med nasjonale lover eller industrien sin standard, og ikke overstige arbeidstid i samsvar med gjeldene internasjonale konvensjoner.
Anbefalt arbeidstid er skal ikke overstige 48 timer per uke (8 timer per dag)

Arbeiderne skal ha minst 1 fridag i uken.

Overtid skal være begrenset og frivillig. Anbefalt maksimum overtid er 12 timer per uke – dvs. samlet arbeidstid på 60 timer per. uke. Unntak fra dette kan aksepteres dersom det er regulert av kollektiv avtale eller nasjonal lov.

9. Regulære ansettelser

ILO konvensjon nr. 95, 158, 175, 177, 181 

Plikter overfor arbeiderne, i tråd med internasjonale konvensjoner og/eller nasjonale lover og regler om regulære ansettelser skal ikke omgås gjennom bruk av korttidsengasjement ( som bruk av kontra løsarbeidere, løsabeidere og dagarbeidere), underkontraktører eller andre arbeids-relasjoner.

Alle arbeiderne har krav på arbeidskontrakt på et språk de forstår.

Lærlingprogram skal være klart definert med hensyn til varighet og innhold.

10. Marginaliserte folkegrupper

FNs konvensjon om sivile og politiske rettigheter, art. 1 og 2 

Produksjonen, og uttaket av råvarer til produksjonen, skal ikke bidra til å ødelegge ressurs- eller inntektsgrunnlaget for marginaliserte folkegrupper, for eksempel ved å legge beslag.

11. Miljø

Nasjonal og internasjonal lovgivning og -reguleringer skal overholdes, og relevante utslippstillatelser skal innhentes.

12. Korrupsjon

Alle former for muting er uakseptabelt – inkludert bruken av alternative kanaler for å sikre illegitime private eller arbeidsrelaterte fordeler til kunder, agenter, kontraktører, leverandører eller tilsatte eller offentlige tjenestemenn/-kvinner.

13. Leiingssystem hos leverandørar

Ledelsessystem er sentralt for implementering av etiske retningslinjer. Nomek As understreker hvor viktig det er at leverandøren har system som støtter implementeringen av dette.

Leverandøren bør peke ut en ansvarlig, sentralt i organisasjonen, for implementering av de etiske retningslinjene i egen bedrift.

Leverandøren skal gjør retningslinjene synlig i alle relevante deler av organisasjonen.

Leverandøren skal innhente forhåndssamtykke fra Nomek AS før outsourcing av produksjon, eller deler av produksjon.

Leverandøren skal kunne redegjøre for hvor varer bestilt av Nomek AS produseres.

14. Transport av gods for Nomek AS

Alle lastebiler som transporterer varer til eller fra Nomek AS på norske vinterveier, må være utstyrt for å takle de utfordringene dette gir.

• Statens Vegvesen krever at lastebiler skal være utstyrt med gode vinterdekk, med minimum 5 mm mønsterdybde, på både trekkvogn og henger. I tillegg skal det tas med minimum 3 snøkjettinger tilpasset hjulene på en lastebil og 7 på et vogntog. 
• Sjåføren må ha erfaring med å kjøre på vinterveier i Norge, og være i stand til å håndtere snøkjettingene om dette skulle være nødvendig.
• Alle lastebiler må oppfylle regler og krav som norske myndigheter har bestemt, og sjåførene skal følge dette når de kjører i Norge.

Oppfølging og etterlevelse

Nomek AS forbeholder seg retten til å kontrollere at leverandører etterlever disse retningslinjene. Ved brudd på retningslinjene forventer Nomek AS at leverandøren setter i gang korrigerende tiltak. Alvorlige eller gjentatte brudd kan føre til avslutning av samarbeidet.