Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger

Denne redegjørelsen beskriver hvordan Nomek AS arbeider med aktsomhetsvurderinger i tråd med åpenhetsloven. Formålet er å gi innsikt i hvordan vi kartlegger, vurderer og følger opp risiko knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og i leverandørkjeden.

Nomek AS er omfattet av åpenhetsloven og arbeider systematisk med aktsomhetsvurderinger for å sikre respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i hele verdikjeden.

1. Om virksomheten

Nomek AS er en moderne og spesialisert bedrift innen platebearbeiding og mekanisk produksjon, med leveranser i Norge og Danmark.

Virksomheten omfatter:

• Platebearbeiding
• Påbyggerverksted for lastebil og miljøpåbygg
• Lakkeringstjenester (pulver og våtlakk)
• Service og ettermarked

Ledelsen består av et styre med fem medlemmer samt daglig leder.

2. Leverandørkjede og forretningspartnere

Nomek hadde i rapporteringsåret 744 leverandører og forretningspartnere.

Leverandører er lokalisert i:

• Norge (88,16 %)
• Norden eks. Norge (6,19 %)
• EU (5,11 %)
• UK, USA og Kina (tilsammen under 1 %)

Hovedtyper av leverandører:

• Metall- og plateleverandører
• Komponentleverandører til bil- og påbyggsindustri
• Tjenesteleverandører innen logistikk, IT, produksjonsstøtte og service

Risikoen vurderes som lav for størstedelen av leverandørkjeden ettersom hovedvolumet kommer fra Norge og etablerte partnere over tid.

3. Forankring av ansvarlighet og etikk

Nomek har etablerte og styrevedtatte rutiner for etterlevelse av åpenhetsloven. Arbeidet er forankret i:

• Interne retningslinjer for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
• Retningslinjer for leverandører (Code of Conduct)
• Varslingskanaler tilgjengelig for ansatte, leverandører og eksterne

Styret gjennomgår årlig rutinene og resultatene av aktsomhetsvurderingene.

4. Hvordan aktsomhetsvurderinger gjennomføres

Nomek gjennomfører årlige aktsomhetsvurderinger knyttet til hele virksomhetens verdikjede. Arbeidet omfatter:

1. Opprettelse av fullstendig oversikt over leverandører via digitale verktøy
2. Beriking av leverandørdata gjennom samarbeid med tredjepartsleverandører (ENIN)
3. Kartlegging av risiko knyttet til bransje, geografi og leverandørforhold
4. Risikoklassifisering (høy, medium, lav)
5. Innsamling av informasjon gjennom spørreskjemaer fra definerte leverandører
6. Vurdering av behov for tiltak basert på funn

Nomek bruker Ignite Procurement sin digitale plattform for systematisering, analyse og risikooversikt.

5. Identifisert risiko og vesentlige funn

Basert på gjennomførte vurderinger anses det som lav risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i Nomeks leverandørkjede. Likevel er enkelte områder identifisert med høyere risiko:

• Metallutvinning og bearbeiding knyttet til tynnplateproduksjon (høy risiko internasjonalt)
• Komponentkjøp fra bilindustrien (middels til høy risiko grunnet svært komplekse underleverandørkjeder)

18 leverandører ble risikoklassifisert som «høy» og følges opp med egne spørreskjemaer og krav om signering av Code of Conduct.

6. Tiltak og oppfølging

Selv om det ikke ble avdekket faktiske brudd i rapporteringsåret, har Nomek iverksatt og planlagt:

• Videre kartlegging av leverandører og underleverandører
• Bruk av spørreskjemaer for innhenting av data om arbeidsforhold
• Styrking av krav om etterlevelse gjennom Code of Conduct
• Årlig revisjon og styregjennomgang av aktsomhetsarbeidet

7. Videre arbeid

Nomek vil:

• Utvikle aktsomhetsvurderingene ytterligere med forbedret datainnhenting
• Evaluere og styrke tiltak der risiko identifiseres
• Oppdatere denne redegjørelsen årlig
• Fortsette med jevnlig intern kursing om åpenhetsloven

8. Kontaktinformasjon

Har du spørsmål om Nomek ift. åpenhetsloven, aktsomhetsvurdringer eller ansvarlig leverandøroppfølging, kan du kontakte oss på post@nomek.as.