Personvernerklæring

1. Innledning 

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Nomek AS samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger. Vi tar personvernet ditt på alvor og behandler opplysninger i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR). 

2. Behandlingsansvarlig 

Nomek AS er behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger.

Nomek AS

3. Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi kan behandle følgende typer personopplysninger, avhengig av ditt forhold til oss (kunde, leverandør, ansatt eller besøkende på nettsiden): 

  • Navn og kontaktinformasjon (adresse, e-post, telefon) 
  • Fødselsdato (dersom relevant) 
  • Fakturainformasjon og betalingshistorikk 
  • Kommunikasjonshistorikk 
  • IP-adresser og bruksmønstre på vår nettside 
  • Opplysninger i forbindelse med rekruttering eller ansettelsesforhold

4. Formål med behandlingen 

Vi behandler personopplysninger for følgende formål: 

  • For å levere varer og tjenester til våre kunder 
  • For å administrere kundeforhold og fakturering 
  • For å overholde rettslige forpliktelser (f.eks. regnskapsplikt) 
  • For intern drift, forbedring av tjenester og IT-sikkerhet 
  • For behandling av søknader ved rekruttering 
  • For markedsføring (f.eks. nyhetsbrev eller kampanjer), kun dersom du aktivt har gitt samtykke, og du kan når som helst trekke det tilbake.

5. Behandlingsgrunnlag 

Behandlingen skjer på ett eller flere av følgende grunnlag: 

  • Avtale: Når det er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg 
  • Juridisk plikt: Når vi er pålagt å behandle opplysningene (f.eks. regnskapsregler) 
  • Berettiget interesse: For å forbedre våre tjenester eller følge opp kunder, uten å gå på bekostning av dine rettigheter 
  • Samtykke: Når det kreves, for eksempel ved nyhetsbrev eller rekruttering 

6. Deling av personopplysninger 

Alle våre leverandører (databehandlere) er underlagt databehandleravtaler som sikrer at opplysningene behandles i samsvar med gjeldende regelverk. 

Nomek benytter kun leverandører innen EØS, eller leverandører utenfor EØS med gyldig overføringsgrunnlag i henhold til GDPR kapittel V. 

Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter med mindre: 

  • Det er nødvendig for å levere en tjeneste 
  • Det foreligger et lovpålagt krav 
  • Du har gitt samtykke 

7. Lagringstid 

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller i samsvar med lovpålagte krav (for eksempel regnskapsloven – 5 år). 

Opplysninger fra rekrutteringsprosesser slettes normalt innen 6 måneder etter at prosessen er avsluttet, med mindre du har samtykket til lengre lagring. Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres de på en sikker måte. 

8. Dine rettigheter 

Du har følgende rettigheter etter GDPR: 

  • Rett til innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg 
  • Rett til retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger 
  • Rett til sletting («retten til å bli glemt») 
  • Rett til begrensning av behandlingen 
  • Rett til dataportabilitet 
  • Rett til å protestere mot behandling 
  • Rett til å trekke tilbake samtykke, der dette brukes som behandlingsgrunnlag 

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss via opplysningene i punkt 2. 

9. Informasjonskapsler (cookies) 

Vi bruker nødvendige informasjonskapsler for at nettsiden skal fungere, og ber om samtykke til bruk av analyse- og markedsføringskapsler. Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket ditt via nettleserinnstillingene eller vårt samtykkebanner. 

Finn mer informasjon om hvordan vi bruker cookies her.

10. Sikkerhet

Vi tar informasjonssikkerhet på alvor og har iverksatt tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, tap eller ødeleggelse. 

11. Klage

Dersom du mener at vi behandler dine personopplysninger i strid med regelverket, har du rett til å klage til: 

12. Endringer i personvernerklæringen 

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Endringer publiseres på vår nettside med oppdatert dato øverst i dokumentet. 

Kontakt

Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, eller ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss på post@nomek.as.